Produção pode incluir a garavação e fabricação de meios audio-visuais como CDs e DVDs, upload e donlowd de ficheiros de audio e video na Internet, impressão de recursos como pautas, livros de música e hinários, song-books, etc. e a realização e produção de shows/concertos e espetáculos online e ao vivo, que envolve a venda de bilhetes ou downloads.
Normalmente há propósitos comerciais, que implicam a licença sobre "direitos mecânicos " e conexos. Mesmo para projetos sem fins lucrativos têm que fazer licenciamento aplicando a taxa de direitos mínimos. Licenças "Mecânicas" limitam-se cobrar o projeto em causa e não abrem portas para outro tipo de utilizações.
passo 1 - Definir e anunciar o projeto Antes da produção!
Se pretende utilizar obras de outros autores para gravar, interpretar, fazer covers, imprimir, colocar online ou fazer arranjos e executar com propósito de venda, distribuição e realização com venda de bilhetes, não pode avançar sem ter a autorização dos respetivos autores ou dos seus representantes e ter a licença definida e paga.
Cada forma de utilização necessita de licença própria, p.ex. se quer produzir um CD e quer colocar o conteúdo na Internet para Download, precisa de 2 licenças!
Para a Copycare Portugal poder emitir a licença é preciso definir e comunicar uma série de fatores importantes:
1. Carácter do projeto: Comercial ou sem fins lucrativos e formato, p.e. CD, DVD, Concerto online ou
ao vivo, Vídeo, File (ficheiro de MP3, WAV etc.), Songbook, etc.
2. Título / Nome do projeto
3. Definir e comunicar as obras / músicas a usar com identificação de títulos originais, autores e
publishers, anos/registo, ex. Open the eyes of my heart, Paul Baloche, 1997 Integrity´s Hosana! Music
4. Títulos adaptados (português) e versão de tradução a ser usada
5. Preço PVP (venda ao público) ou preço do bilhete (bruto) ou do "Download" do produto final
6. Quantidade de Cópias a produzir !
7. Quantidade de títulos (repertório, playlist) do projeto
8. Em projetos mistos com originais próprios e temas de outros autores: o nº de títulos de cada origem
9. Nome do Produtor / Entidade e contactos email e telefone
10. Nome e contacto da editora / fabrica de CDs, etc.
passo 2 - Esperar para a avaliação e cálculo da licença
No prazo dentre de 2-3 dias a Copycare Portugal analisa o projeto e emite uma fatura proforma para dar início a produção. Também é fornecida a identificação dos temas com os créditos finais, que são obrigatórios de serem mencionados/impressos no produto final. (music / copyright credit lines)
Para a finalização do produto e/ou antes da realização do espetáculo/concerto online ou ao vivo, a licença tem que ser paga a Copycare Portugal.
A falta de pagamento antecipado pode resultar na confiscação dos produtos ou do impedimento da realização do espetáculo/concerto!
passo 3 - Pagamento da licença mecânica
No fim do pedido da sua licença é apurado o valor final a pagar. O pagamento pode ser feito diretamente neste Site. Para isso selecione "pagar online" e introduza no formulário de pagamento o valor que lhe foi comunicado, que também serve como fatura.
Em caso que pretende pagar por Transferência (ver dados no formulário de aprovação) ou
MB WAY - Nº 91 0174536, envie o valor com a referência / Nº do processo. Se for necessário também enviaremos os dados de pagamento por SMS ou email num prazo máximo de 2 dias após a sua requisição e um recibo sobre o pagamento por email (após requisição)
A licença só está válida no momento do seu pagamento, mesmo sem ter ainda recebido o documento validado.
passo 4 - Envie umA Cópia final do produto A copycare
A Copycare requer como registo e prova no mínimo 1 exemplar do produto final fabricado, que deve enviar para :
Copycare Portugal Associação, Rua da Fonte Nova 19, Monte Redondo, Lapas Grandes,
2565-529 Torres Vedras, Portugal.